Berufserfahrung
Über 10 Jahre Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften
Executive Assistant
RUAG AG
Emmen
Aktuelle Position
05/2023 – Heute
- Unterstützung und Entlastung Senior Vice President Business Area Technology & Services organisatorisch und administrativ
- Mitarbeit in diversen Projekten (z.B. SAP Implementierung)
- Organisation von Meetings und Anlässen (für bis 350 Mitarbeitende)
- Rechnungen kontieren, Workflowbearbeitung in SAP
Management Assistant
Bucherer AG
Luzern
06/2021 – 04/2023
1 Jahr, 11 Monate
- Vorbereitung, Teilnahme und Nachbereitung von Meetings
- Unterstützung und Entlastung Chief Bucherer Brands
- Drehscheibenfunktion gegenüber internen und externen Stakeholdern
- Reisebuchungen, Rechnungen kontieren
Assistenz der Geschäftsleitung
Swisshaus AG
St. Gallen/Lenzburg
03/2017 – 05/2021
4 Jahre, 3 Monate
- Selbstständiges Führen des GL-Sekretariats sowie Unterstützung der Geschäftsleitung
- Vor- und Nachbereitung der VR-, GL- und Kadersitzungen
- Mitarbeit in Projekten im Auftrag des Geschäftsführers, Organisation des Flottenmanagements
- Redaktionelle Leitung der Hauszeitung 'Swisshaus Flash'
- Stellvertretung Leiterin Human Resources
Management Assistant
Sika Automotive AG
Romanshorn
03/2016 – 02/2017
1 Jahr
- Projektleitung von Firmenanlässen, internationale Reiseorganisation
- Rechnungskontrolle und -kontierung, Kreditkartenabrechnungen
- Anlaufstelle / Informationsdrehscheibe für den Bereich
Secretary & Assistant General Management
Micronel AG
Tagelswangen
03/2015 – 02/2016
1 Jahr
- Mithilfe bei den Strategieentwicklungs-Dokumentationen
- Personaladministration inkl. Lohnbuchhaltung
- Organisation von Geschäftsreisen, Firmen- und Kunden-Events
Assistentin Geschäftsleitung
swisswindows AG
Müllheim
03/2013 – 03/2015
2 Jahre, 1 Monat
- Administrative und organisatorische Entlastung CEO und GL
- Verantwortlich Internet und Intranet
Alleinsekretärin
vacca star/agrobio schönholzer ag/CH Trans AG
Neukirch
10/2008 – 02/2013
4 Jahre, 5 Monate
- Verantwortlich für Kontrolle BIO Suisse, EDV-Installation/Unterhalt und Website
- Beratung der Kunden (D/F/E/I), Bestellungen und Rechnungen
- Gründung Transportfirma CH Trans AG, verantwortlich für Rechnungsstellung, Logistik und Personaladministration
Freelancer Graphic-Pool
Arthur D. Little
Thalwil
03/2000 – 06/2002
2 Jahre, 4 Monate
- Erstellung anspruchsvoller Präsentationen
Selbständig
Schmuckli Compugrafix
02/1999 – 05/2013
14 Jahre, 4 Monate
- Familienmanagerin
- Erstellung von Websites für Private, Firmen und Vereine
- Weiterbildungen (Web-Publisher SIZ/Kauffrau EFZ/Berufsmaturität)
Sekretärin des Leiters Abteilung Grosskunden
Swisscom
Zürich
12/1997 – 01/1999
1 Jahr, 2 Monate
- Persönliche Unterstützung des Leiters Verkauf Named Accounts
- Erstellung anspruchsvoller Präsentationen, Personaladministration
Telefonistin PTT | Mitarbeiterin/Leiterin Technische Assistenz
Telecom PTT
12/1990 – 11/1997
7 Jahre
- Führen der Technischen Assistenz mit zwei Mitarbeitenden
- Rechnungs- und Budgetwesen des Bereichs
- Erstellung von Dokumentationen und Benutzervorlagen
Fachliche Expertise
Administrative/organisatorische Drehscheibe
Eventorganisation
Stakeholdermanagement
Rechnungswesen/Kontierung
Schriftliche und mündliche Kommunikation (D, E, F)
Personaladministration/Lohnbuchhaltung
Mitarbeit in strategischen Projekten